E se o seu sistema de compras gerasse receita para sua empresa planejar investimentos futuros com mais tranquilidade?

Em um mundo em constante mudança, o sucesso depende de encontrarmos o equilíbrio perfeito, fazer o que é preciso, mas de modo diferente. E já tem muita empresa se beneficiando da adoção de novas soluções que não só transformam digitalmente, mas também geram retorno financeiro somado a redução de custos em áreas onde antes desperdiçavam recursos.

Não há dúvida de que a pandemia do COVID19 testou a resiliência das empresas, seus planos de contingência e continuidade de negócios ao máximo, com 75% das empresas relatando interrupções na cadeia de suprimentos. No entanto, para aqueles que dependem de materiais provenientes de mercados voláteis, sujeitos a escassez e instabilidade de preços, gerenciar a mudança é uma regra imutável.

Para os líderes da cadeia de suprimentos, a aquisição estratégica e a otimização do processo de compras desempenham um papel vital na mitigação de riscos imediatos e no planejamento para desafios futuros. O sucesso depende de encontrar o equilíbrio ideal para satisfazer todas as partes interessadas: o equilíbrio certo entre oferta e demanda, estoque disponível e dinheiro no banco, parcerias estratégicas, mas gerenciamento firme de fornecedores.

COMO MANTER UM CRESCIMENTO SAUDÁVEL DA EMPRESA EM MOMENTOS DE CRISE?

Para transformar sua empresa em um negócio cada vez mais rentável, é necessário entender que mesmo em períodos econômicos onde a empresa adota o "Modo Sobrevivência", a saída está em reinventar os processos, fazer de modo diferente.

Em compras B2B, o primeiro passo para amenizar os impactos de uma crise é entender que hoje os clientes e fornecedores são hiperconectados. Para uma empresa continuar a crescer com rentabilidade saudável, a adoção de uma boa plataforma digital de compras é fundamental.

Com uma comunicação mais clara entre compradores e fornecedores, somado a processos otimizados e mais controle sobre o fluxo, o gestor de procurement poderá agir direcionado precisamente às reais demandas da empresa. Desta forma, além de evitar desperdícios ou estoque em excesso, esse investimento também oferece segurança para a continuidade produtiva ao seu negócio.

Com o Varsis@ Procurement Business One, você experimentará a simplicidade e a eficiência dos processos de compras otimizados desde o primeiro dia e ganhará visibilidade e controle sobre todos os aspectos de compras da sua empresa, com retorno de investimento garantido para projetos futuros. 

COMO FUNCIONA A SOLUÇÃO VARSIS@ PROCUREMENT BUSINESS ONE?

Ao fazer a integração da Solução Add-on Varsis@ Procurement Business One ao SAP@ Business One, haverá maior visibilidade de todo o processo de compras em uma única plataforma, o que aumentará a produtividade do seu processo de compras em 35%, ao mesmo tempo em que conseguirá reduzir os custos e desperdícios em 40% e reduzir em 75% o tempo gasto digitando os pedidos no ERP.

O add-on Varsis@ Procurement Business One utiliza também a tecnologia do Mercado Eletrônico no Plano Empresa, e essa característica leva recursos financeiros ao seu negócio, obtidos por meio de mensalidade paga pelo fornecedor, ao mesmo tempo em que oferece valor às empresas fornecedoras.

Basicamente, as empresas compradoras se beneficiam deste modelo na medida em que usam a plataforma de procurement sem custo e com um pequeno fee mensal de licenciamento do software Varsis para integrar ao sistema SAP. Com este recurso, você pode escolher evoluir seus projetos de gestão em compras ou, se preferir, reverter em rebate. Já os fornecedores transacionam com mais controle, reduzem custos operacionais, fazem uma melhor gestão de vendas e abrem oportunidades de realizar novos negócios. 

AQUISIÇÃO ÁGIL PARA O QUE QUER QUE VENHA A SEGUIR

O Módulo de Procurement do Mercado Eletrônico foi desenvolvido para agilizar as decisões de aquisição das equipes de compras junto a fornecedores, agentes e parceiros nacionais e internacionais. Com ele é possível capturar todos os custos para chegar a valores finais mais precisos, com um planejamento mais estratégico e ações assertivas que permitam projetar o crescimento saudável da empresa com maior segurança. Integrado ao SAP Business One pelo Add-on Varsis Procurement Business One, o Módulo de Procurement do Mercado Eletrônico oferece o melhor sistema de suporte à decisão para as equipes de compra, mantendo o movimento de estoque, saída do cliente e prazos de entrega do fornecedor mais íntegros e dentro das conformidades fiscais.

Ao integrar o sistema de procurement do Mercado Eletrônico utilizando o Add-on Varsis PBO ao SAP Business One, sua empresa terá uma visão de 360 graus, em tempo real dos recursos e ativos em toda a sua cadeia de suprimentos. Isso permite encontrar o equilíbrio certo entre responder rapidamente às interrupções do mercado e garantir o crescimento estratégico de longo prazo de seus negócios em um mundo em constante mudança.

VANTAGENS DO E-PROCUREMENT PARA AS EMPRESAS

São muitas as vantagens do módulo de e-procurement que envolvem todo o negócio de uma empresa:

·        Redução de custos nas compras

·        Permite a busca por novos fornecedores, aumentando a concorrência

·        Economia de tempo com a automatização do processo

·         Mais controle de todo processo

·         Menos riscos nas operações de compra, mais segurança

·         Visão estratégica a partir dos dados gerados no sistema

·         Gestão de relacionamento com os fornecedores, melhoria do atendimento ao cliente

·         Mais eficiência em toda a gestão de compra da empresa

Como você já viu até agora, o processo de compras é o início da cadeia de suprimentos. Então, o sucesso de uma empresa começa justamente nessa etapa. Dessa forma, é preciso que ela seja cada vez mais eficiente para trazer mais benefícios para o seu negócio.

Agora você já sabe que o e-procurement apresenta grandes vantagens competitivas, ou seja, é o futuro do setor de compras das empresas no novo cenário onde a transformação digital já é uma realidade.

E sua empresa, ainda não adotou essa plataforma ou se você tem alguma dúvida ainda sobre esse assunto? Conte aqui sua experiência com sistemas de compras. E se quiser conversar sobre este tema tão importante, saber mais desta nossa solução ou saber quais inovações nortearão as tendências em negócios para próximos anos, entre em contato, sem compromisso, para trocarmos informações que, sem dúvida, serão enriquecedoras!